facom24.ru

Как правильно отправить что-то почтой? Правовед


Как правильно отправить что-то почтой? Правовед

В наш очень информационный век люди часто сталкиваются с трудностью, которая ранее была немыслима. Трудность заключается в том, что исчезли бытовые навыки работы с почтовыми отправлениями. Мы редко отправляем письма и еще реже – другие почтовые отправления. Поэтому, конечно, на интуитивном уровне многие совсем не знают, как это делать правильно.
Однако в бизнесе бывает и так, что кроме Почты России, никто не поможет решить какую-либо задачу.
Поэтому очень здорово приходить на почтовое отделение во всеоружии знаний, как упаковать, куда и что наклеить, где и что надписать.
ФГУП "Почта России" своим приказом от 17 мая 2012 года N 114-п приняла Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Давайте рассмотрим основные особенности работы с наиболее популярными почтовыми отправлениями.

Общие правила

Внутреннее почтовое отправление - это почтовое отправление, принимаемое для пересылки и доставки адресату на территории Российской Федерации. Данные правила касаются, соответственно, только внутрироссийского движения почты.
Регистрируемые почтовые отправления, РПО (отправления, которым присваивается индивидуальный номер) сдаются на операционные кассы отделений почтовой связи.
Заказные письма могут сдаваться почтальону во время обхода им доставочного участка.
Прием отправлений EMS может осуществляться специальным курьером по вызову в стационарном месте (доме, офисе, организации и т.п., кроме транспортного средства), согласованном с отправителем.
Предельные размеры отправлений:
Письмо - 100 г, содержит письменное сообщение
Бандероль – минимальный вес 100 граммов, максимальный – 2 кг, содержит малоценные печатные издания, рукописи, фотографии
Свыше 2 кг отправляются посылки.

Упаковка и маркировка

Почтовые отправления принимаются в упакованном виде.
Упаковка почтовых отправлений должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда имуществу и работникам почтовой связи.
В открытом виде почтовые отправления принимаются:
- при их пересылке с описью вложения;
- при возникновении предположения о наличии в почтовом отправлении запрещенных к пересылке предметов или веществ.
Письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки, отправления EMS, сдаваемые юридическими лицами в закрытом виде, могут быть ими опломбированы в порядке, не противоречащем требованиям нормативных документов ФГУП "Почта России", или оклеены синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с нанесенным на нее наименованием или логотипом организации-отправителя.
Это важно! Почтовые отправления с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься к пересылке с описью вложения ф. 107. Такие почтовые отправления принимаются в открытом виде с указанием всех отправляемых предметов (с указанием их количества и стоимости). За проверку вложения почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, взимается дополнительная плата, в соответствии с тарифами, утвержденными филиалами ФГУП "Почта России". Размер объявленной ценности почтового отправления должен соответствовать суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи вложения.
Почтовые отправления принимаются в исправной упаковке, отвечающей требованиям Правил оказания услуг почтовой связи и других нормативных документов, установленных ФГУП "Почта России", с четкими и полными адресами отправителя и адресата, а также с необходимыми дополнительными отметками на адресной стороне оболочки или адресном ярлыке почтовых отправлений и на сопроводительных бланках к посылкам.

Объявленная ценность

Почтовое отправление с объявленной ценностью – это регистрируемое почтовое отправление (письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса, внутреннее отправление EMS), принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.
Сумма объявленной ценности писем, посылок не ограничивается и определяется отправителем в полных рублях, исходя из действительной стоимости вложения.
Сумма объявленной ценности для следующих видов РПО не должна превышать:
- внутреннее отправление EMS - 50 000 рублей;
- отправление 1-го класса - 20 000 рублей;
- бандероли - 10 000 рублей.
Сумма объявленной ценности почтовых отправлений указывается отправителем на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) и на сопроводительном бланке к посылке цифрами и в скобках прописью.

Как упаковываются отправления

Бандероли с объявленной ценностью до 3 000 рублей и мелкие посылки (обыкновенные или с объявленной ценностью, не превышающей 3 000 рублей) с вложением печатной продукции могут пересылаться в бумажной упаковке и должны иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры или плотного картона.
Посылки стандартные с вложением печатной продукции массой свыше 3 кг, а также посылки стандартные и бандероли с объявленной ценностью, превышающей 3 000 рублей, должны приниматься в гофрокартонных ящиках.

Сколько стоит отправление?

Пересылка РПО оплачивается отправителем в соответствии с тарифами на услуги почтовой связи, действующими на дату приема, если иное не предусмотрено договором.
Оплата пересылки заказных почтовых отправлений осуществляется государственными знаками почтовой оплаты – почтовыми марками.
Допускается прием заказных писем в конвертах с литерой "A" и "D" (в т.ч. весом более 20 грамм) при условии нанесения на почтовое отправление марок до полного тарифа.
Оплата пересылки почтовых отправлений с объявленной ценностью, посылок и отправлений EMS осуществляется наличными деньгами или по безналичному расчету.
Допускается оплата пересылки писем и бандеролей с объявленной ценностью государственными знаками почтовой оплаты.
Почтовые марки должны быть наклеены на адресной стороне или адресном ярлыке почтового отправления в правом верхнем углу.
Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую или на неадресной стороне почтового отправления.
Наклеенные почтовые марки должны быть погашены оттиском календарного почтового штемпеля таким образом, чтобы их нельзя было использовать вторично.

Что мы видим на квитанции?

При оформлении приема регистрируемого почтового отправления на квитанции (чеке) воспроизводится следующее:
- ФГУП "Почта России";
- 131000, Москва, Варшавское ш., д. 37;
- наименование, адрес и телефон объекта почтовой связи;
- ИНН;
- заводской номер ПКТ;
- наименование документа - "Кассовый чек";
- порядковый номер квитанции;
- дата проведения операции;
- вид операции;
- время проведения операции;
- вид, категория, разряд РПО;
- наименование отправителя;
- почтовый индекс, место назначения РПО;
- наименование адресата;
- номер почтового идентификатора РПО;
- способ пересылки (при необходимости);
- вес;
- объявленная ценность (для РПО с объявленной ценностью);
- наложенный платеж (для РПО с наложенным платежом);
- особые отметки (при необходимости);
- сумма платы за вес;
- сумма платы за объявленную ценность;
- наименование дополнительных услуг и сумма платы за дополнительные услуги;
- сумма чека;
- НДС (для юридических лиц);
- сумма, внесенная клиентом;
- сумма сдачи клиенту;
- тип отправителя;
- тип оплаты;
- фамилия оператора;
- отследить данное почтовое отправление можно на сайтах: www.russianpost.ru и www.почта-россии.ру по номеру почтового идентификатора;
- срок предъявления претензий 6 месяцев;
- признак фискального режима;
- сквозной номер ЭКЛЗ;
- криптографический проверочный код (КПК);
- номер ЭКЛЗ.

Как правильно пишется адрес

Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке и арабскими цифрами, а пересылаемых в пределах территории республик в составе Российской Федерации могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

- для юридического лица - полное или краткое наименование, для физических лиц - фамилия, имя, отчество;
- банковские реквизиты (для почтовых переводов наложенного платежа, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица): ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК;
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- название района;
- название республики, края, области, автономного округа (области);
- почтовый индекс.
Почтовые отправления и почтовые переводы наложенного платежа могут быть адресованы "До востребования" (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода наложенного платежа наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на ячейку абонементного почтового шкафа (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода наложенного платежа наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
Адрес адресата размещается в правой нижней части почтового отправления (адресного ярлыка), а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

Как отправить что-то с описью вложения

С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью.
РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде.
Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф. 107, в которых указывается:
- вид почтового отправления;
- наименование и почтовый адрес адресата;
- наименование, количество предметов и сумма оценки каждого предмета;
- общий итог количества пересылаемых предметов и итоговая сумма оценки цифрами.
После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.
Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.
По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
Если при заполнении бланка описи вложения ф. 107 не хватает строк для записи всех пересылаемых предметов, то заполняется второй бланк и т.д. описи вложения ф. 107 с пометкой "лист 1", "лист 2" и т.д. с подведением общего итога по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения.
При пересылке документов в описи вложения ф. 107 указывается их наименование (при необходимости реквизиты) и количество листов.
После заполнения бланков описи вложения ф. 107 работник отделения почтовой связи должен:
- сличить записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;
- сличить отправляемые предметы с записями в описи вложения;
- проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи вложения ф. 107, сумме объявленной ценности РПО.
Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф. 107;
- проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;
- написать от руки в специально отведенном месте бланка описи вложения номер ШПИ;
- вложить первый экземпляр описи вложения ф. 107 поверх вложения в упаковку РПО и опечатать или оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см, с нанесенным наименованием филиала. Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

Отправляем письмо с уведомлением о вручении

При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.
На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
- вид и категорию почтового отправления;
- фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица - полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
- адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;
- категорию уведомления - "ПРОСТОЕ" или "ЗАКАЗНОЕ".
На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
- вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
- адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке "адрес").
При приеме РПО с уведомлением о вручении работник отделения почтовой связи обязан:
- проставить оттиск штампа (сделать отметку) "С простым уведомлением" или "С заказным уведомлением" на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке;
- проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении, сделанных отправителем;
- проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении;
- проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении;
- снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.

Особенности приема посылок

Посылки подразделяются на:
- посылки стандартные (обыкновенные, с объявленной ценностью) - до 10 кг;
- посылки тяжеловесные (обыкновенные, с объявленной ценностью) - от 10 кг
до 20 кг;
- посылки нестандартные (обыкновенные, с объявленной ценностью) – до 20 кг весом, в нестандартной упаковке. Минимальный размер: 165 x 120 x 100 мм, 265 x 165 x 50 мм. Размер адресной стороны не менее 105 x 148 мм. Максимальный размер: сумма измерений трех сторон не более 300 см. Допускается пересылка отправлений, свернутых трубкой ;
- посылки тяжеловесные крупногабаритные (обыкновенные, с объявленной ценностью) – до 50 кг.
На посылку отправитель должен заполнить бланк сопроводительного адреса к посылке ф. 116.
Это важно! Прием и выдача тяжеловесных крупногабаритных посылок весом свыше 20 кг производятся в специально выделенных для этого отделениях почтовой связи. Посылки тяжеловесные крупногабаритные принимаются к отправке при условии отсутствия их перегрузки в пути следования.
При приеме посылок почтовому работнику необходимо:
- проверить наличие подписи отправителя на бланке сопроводительного адреса ф. 116 после текста: "Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен.";
- проверить заполненный отправителем адресный ярлык ф. 7-п на наличие дополнительных отметок;
- наклеить на лицевую сторону посылки адресный ярлык ф. 7-п;
- в присутствии отправителя оклеить (опломбировать) и взвесить посылку;
- наклеить ШПИ строго горизонтально на сторону посылки с большей площадью и на бланк сопроводительного адреса к посылке ф. 116 в специально отведенное место (при наличии бланка наложенного платежа ф. 113-эн номер ШПИ указать от руки);
- на сопроводительном адресе к посылке ф. 116 и адресном ярлыке ф. 7-п указать: вес, сумму платы за пересылку, проставить подпись оператора и оттиск КПШ;
- провести операцию по приему посылки с помощью ПКТ на механизированном рабочем месте;
- распечатать ярлык ф. 2, наклеить на левую от адреса торцевую сторону посылки.
Посылки упаковываются в посылочные ящики (картонные, гофрокартонные, деревянные, фанерные и полимерные), почтовые пакеты или тканевую оболочку (мешок) - прочную светлую однотонную ткань.
Для упаковки посылок допускается использование гофрокартонной тары клиента при условии отсутствия на ней скотча или следов ранее нанесенного скотча. Оклеивание таких посылок производить с таким расчетом, чтобы исключить доступ к вложению.
Вложение посылки не должно перемещаться внутри упаковки.
Опечатывание посылки, упакованной в гофрокартонный ящик, производится почтовым работником путем нанесения матовой синтетической клеевой ленты (шириной не менее 5 см с наименованием филиала) на стороне, противоположной адресной, по кромке клапана с захватом двух боковых сторон, а также двумя полосками поперек кромки клапана с захватом двух других боковых сторон. Дополнительно производится нанесение матовой синтетической клеевой ленты по периметру боковых сторон с захватом примыкающих к ней сторон.
Запрещается нанесение синтетической клеевой ленты в несколько рядов.
Для упаковки посылок с предметами верхней одежды, ковровых и других мягких изделий, не входящих по своим размерам в стандартную посылочную упаковку, может использоваться тканевая оболочка (мешок). При этом вложение посылки должно быть предварительно упаковано в полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал.
Ткань для оболочки посылок (мешок) должна состоять из цельного прочного куска или из нескольких однородных кусков светлой однотонной ткани, сшитых внутренним швом.
На тканевую оболочку посылки (мешок) запрещается дополнительно нашивать (наклеивать) ткань с адресом.
Посылки от физических лиц, отправляемые воздушным транспортом или наземным транспортом в сочетании с воздушным (комбинированным способом), в соответствии с требованиями воздушного перевозчика, упакованные в ящики, должны в обязательном порядке дополнительно заделываться отправителем в тканевую оболочку. Исключение составляют:
- мелкие посылки;
- посылки с рассадой;
- посылки с твердыми сортами овощей и фруктов;
- посылки с пчелами.
Также подлежат заделке в тканевую оболочку посылки, принятые от физических лиц, адресованные в населенные пункты Крайнего Севера и Дальнего Востока (согласно "Списку объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок для пересылки наземным транспортом"), пересылаемые наземным транспортом.

Доставка (вручение) РПО

Это важно! При обращении получателя на почту за получением РПО без извещения ф. 22, но при условии сообщения номера ШПИ (ШИ), работники обязаны проверить поступление почтового отправления и при наличии выдать его.
Следовательно, сообщайте номера отправлений своим получателям, это ускорит их получение.
Вручение РПО производится при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
При выдаче РПО работник отделения почтовой связи проверяет предъявленный документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, и подпись, с данными и подписью в предъявленном документе.

Как правильно пишется сошьем фото
Как правильно пишется сошьем 95
Как правильно пишется сошьем 61
Как правильно пишется сошьем 45
Как правильно пишется сошьем 95
Как правильно пишется сошьем 55
Как правильно пишется сошьем 97
Как правильно пишется сошьем 29
Как правильно пишется сошьем 27
Как правильно пишется сошьем 22
Как правильно пишется сошьем 92
Как правильно пишется сошьем 17
Как правильно пишется сошьем 13
Как правильно пишется сошьем 66
Как правильно пишется сошьем 17
Как правильно пишется сошьем 89
Как правильно пишется сошьем 71
Как правильно пишется сошьем 12
Как правильно пишется сошьем 25
Как правильно пишется сошьем 73
Как правильно пишется сошьем 16
  • В какое время года лучше сажать деревья
  • Дома из газобетона своими руками цена
  • Одеяло из помпонов своими руками пошагово
  • Поздравления с днем рождения молодой мамочке прикольные
  • Шелковица выращивание и уход на алтае
  • Прикольное поздравление грузина
  • ЗАКРЫТЬ ОКНО [X]